Lär dig allt om hur man startar och driver ett företag

Hur man startar ett företag: En steg-för-steg-guide

Starta ett nytt företag? Ta reda på var du ska börja och hur du når framgång.

Du vill vara säker på att du förbereder dig ordentligt innan du startar ett företag, men inser att det nästan säkert kommer att gå snett ändå. För att driva ett framgångsrikt företag måste du anpassa dig till föränderliga situationer.

Att genomföra djupgående marknadsundersökningar om ditt område och demografin för din potentiella kundkrets är en viktig del av att skapa en affärsplan. Detta innebär att genomföra undersökningar, hålla fokusgrupper och undersöka SEO och offentlig data.

Innan du börjar sälja din produkt eller tjänst måste du bygga upp ditt varumärke och få ett följe av människor som är redo att komma när du öppnar dina dörrar för affärer.

Den här artikeln är för entreprenörer som vill lära sig grundstegen för att starta ett nytt företag.

Uppgifter som att namnge företaget och skapa en logotyp är självklara, men hur är det med de mindre, lika viktiga stegen? Oavsett om det handlar om att bestämma din affärsstruktur eller att skapa en detaljerad marknadsföringsstrategi, kan arbetsbördan snabbt hopa sig. Istället för att bara gissa var du ska börja, så följ denna 10-stegs checklista för att förvandla ditt företag från en idee i ditt huvud till ett verkligt företag.

Hur man startar ett företag

1. Förfina din idé.

Om du funderar på att starta ett företag så har du förmodligen redan en idé om vad du vill sälja online, eller åtminstone den marknad du vill gå in på. Gör en snabb sökning efter befintliga företag i din valda bransch. Lär dig vad nuvarande varumärkesledande företag gör och ta reda på hur du kan göra det bättre. Om du tror att ditt företag kan leverera något som andra företag inte gör (eller levererar samma sak, men snabbare och billigare), eller om du har en gedigen idé och är redo att skapa en affärsplan.

Definiera ditt ”varför”.

Börja alltid med varför! Det är alltid bra att veta varför du startar ditt företag. I denna process kan det vara klokt att skilja på om verksamheten tjänar ett personligt varför, eller en marknadsplats varför. När ditt varför är fokuserat på att möta ett behov på marknaden, kommer omfattningen av ditt företag alltid att vara större än ett företag som är designat för att tillgodose ett personligt behov.

Överväg franchising.

Ett annat alternativ är att öppna en franchise av ett etablerat företag. Konceptet, varumärket och affärsmodellen finns redan på plats; allt du behöver är ett bra läge och medel för att finansiera din verksamhet.

Brainstorma ditt företagsnamn.

Oavsett vilket alternativ du väljer är det viktigt att förstå resonemanget bakom din idé. Skriva aldrig en affärsplan eller kom fram till ett företagsnamn innan du kommit fram till idéns värde.

Förtydliga dina målkunder

Många entreprenörer startar alltför ofta ett företag utan att lägga ner någon tid på att tänka på vilka deras kunder kommer att vara, och varför de skulle vilja köpa av dem eller anlita dem.

”Du måste förtydliga varför du vill arbeta med dessa kunder – har du en passion för att göra människors liv enklare?”

”Eller njuter du av att ge människor något som förgyller deras värld?”

Att identifiera dessa svar hjälper till att förtydliga ditt uppdrag. För det tredje vill du definiera hur du ska ge detta värde till dina kunder och hur du ska kommunicera det värdet på ett sätt som de är villiga att betala för.

Tips: För att förfina din affärsidé, identifiera ditt ”varför”, dina målkunder och ditt företagsnamn.

Under idéfasen måste du utarbeta de stora detaljerna. Om idén inte är något du brinner för eller om det inte finns en marknad för ditt företag, då kan det vara dags att brainstorma andra idéer.

2. Skriv en affärsplan.

När du har fått din idé på plats så måste du ställa dig själv några viktiga frågor:

• Vad är syftet med ditt företag?
• Vem säljer du till?
• Vilka är dina slutmål?
• Hur kommer du att finansiera dina startkostnader?

Dessa frågor kan besvaras i en välskriven affärsplan

Många misstag görs av nya företag som rusar in i saker utan att fundera över dessa aspekter av verksamheten. Du måste hitta din målkundbas. Vem ska köpa din produkt eller tjänst? Om du inte kan hitta bevis för att det finns en efterfrågan på din idé, vad skulle då vara poängen?

Gör marknadsundersökningar

Att genomföra grundliga marknadsundersökningar inom ditt område och demografi för potentiella kunder är en viktig del av att skapa en affärsplan. Detta innebär att genomföra undersökningar, hålla fokusgrupper och undersöka SEO och offentliga data.

Marknadsundersökningar hjälper dig att förstå din målkund – deras behov, preferenser och beteende – såväl som din bransch och konkurrenterna. Många företagsexperter rekommenderar att man samlar in demografisk information och genomför en konkurrensanalys för att bättre förstå möjligheter och begränsningar på sin marknad.

De bästa småföretagen har produkter eller tjänster som skiljer sig från konkurrenternas. Detta har en betydande inverkan på ditt konkurrenslandskap och gör att du kan förmedla ett unikt värde till potentiella kunder.

Överväg en exitstrategi

Det är också en bra idé att överväga en exitstrategi när du sammanställer din affärsplan. Att ha en uppfattning om hur du så småningom kommer att lämna verksamheten tvingar dig att se framåt.

”Alltför ofta är nya entreprenörer så exalterade över sin verksamhet och så säkra på att alla överallt kommer att vara kunder att de lägger väldigt lite, om någon, tid att fundera på planen för att lämna verksamheten”.

När du går ombord på ett flygplan, vad är det första de visar dig? Hur man tar sig ur det. När du går på bio, vad är viktigt att veta innan filmen börjar? Var utgångarna finns. Den första veckan på dagis ställer de upp alla barn och så har de brandövningar för att lära barnen att lämna byggnaden. Alltför många gånger kan man se företagsledare som inte har tre eller fyra förutbestämda vägar för att lämna verksamheten. Detta leder till ett lägre företagsvärde och kan till och med förstöra familjerelationer.

En affärsplan hjälper dig att ta reda på vart ditt företag är på väg, hur det kommer att övervinna eventuella svårigheter och vad du behöver för att upprätthålla verksamheten.

3. Bedöm din ekonomi.

Att starta ett företag har alltid ett pris, så du måste bestämma hur du ska täcka dessa kostnader. Har du själv möjlighet att finansiera din uppstart, eller måste du låna pengar? Om du planerar att lämna ditt nuvarande jobb för att fokusera på ditt företag, har du då pengar till din försörjning tills du går med vinst? Det är bäst att ta reda på hur mycket dina startkostnader kommer att vara.

Många nyföretagare misslyckas eftersom de får slut på pengar innan de går med vinst. Det är aldrig en dålig idé att överskatta mängden startkapital du behöver, eftersom det kan ta ett tag innan företaget börjar få in hållbara intäkter.

Gör en break-even analys.

Ett sätt du kan avgöra hur mycket pengar du behöver är att utföra en break-even-analys. Detta är en viktig del av finansiell planering som hjälper företagare att avgöra när deras företag, produkt eller tjänst kommer att bli lönsam.

Formeln är enkel:

Fasta kostnader ÷ (genomsnittligt pris – rörliga kostnader) = brytpunkt

Varje företagare bör använda denna formel som ett verktyg eftersom den informerar dig om den lägsta prestation ditt företag måste uppnå för att undvika att förlora pengar. Dessutom hjälper det dig att förstå exakt var dina vinster kommer ifrån, så att du kan sätta dina produktionsmål därefter.

Här är de tre vanligaste anledningarna till att göra en break-even-analys:

Bestämma lönsamheten. Detta är i allmänhet det viktigaste i alla företag.

Fråga dig själv: Hur mycket intäkter behöver jag generera för att täcka alla mina utgifter? Vilka produkter eller tjänster går med vinst och vilka säljs med förlust?

Prissätta en produkt eller tjänst. När de flesta människor tänker på prissättning, överväger de hur mycket deras produkt kostar att tillverka eller köpa in och hur konkurrenterna prissätter sina produkter.

Fråga dig själv: Vilka är de fasta kostnaderna, vilka är de rörliga kostnaderna och vad är den totala kostnaden? Vad är kostnaden för eventuella fysiska varor? Vad är arbetskostnaden?

Analysera data. Vilka volymer varor eller tjänster måste du sälja för att vara lönsam?

Fråga dig själv: Hur kan jag minska mina totala fasta kostnader? Hur kan jag minska de rörliga kostnaderna per enhet? Hur kan jag förbättra försäljningen?

Håll koll på dina utgifter

Spendera inte för mycket när du startar ett nytt företag. Förstå vilka typer av inköp som är meningsfulla för ditt företag och undvik överutgifter för ny utrustning som inte hjälper dig att nå dina affärsmål. Övervaka dina företagskostnader för att säkerställa att du håller dig på rätt spår.

”Många startups tenderar att spendera pengar på onödiga saker”.

Spendera så lite som möjligt när du börjar, och bara på de saker som är väsentliga för att verksamheten ska växa och bli en framgång. Lyxen kan komma när du är etablerad.

Överväg dina finansieringsalternativ

Startkapital för ditt företag kan komma från olika håll. Det bästa sättet att skaffa finansiering för just ditt företag beror på flera faktorer, inklusive kreditvärdighet, det belopp som behövs och tillgängliga alternativ.

Företagslån. Om du behöver ekonomisk hjälp är ett kommersiellt lån via en bank en bra utgångspunkt, även om dessa ofta är svårare att få. Om du inte kan ta ett banklån kan du ansöka om ett småföretagslån eller ett lån från en alternativ långivare.

Företagsbidrag. Företagsbidrag liknar lån; de behöver dock inte betalas tillbaka. Företagsbidrag är vanligtvis mycket konkurrenskraftiga och kommer med villkor som verksamheten måste uppfylla för att komma i fråga. När du försöker få ett bidrag för småföretag, leta efter sådana som är unikt specifika för din situation.

Investerare. Nystartade företag som kräver en betydande finansiering i förväg kanske vill ta in en investerare. Investerare kan ge flera miljoner kronor eller mer till ett nystartat företag, dock oftast med förväntningen att de kommer att ha en praktisk roll i att driva ditt företag.

Crowdfunding. Alternativt kan du starta en crowdfunding-kampanj för att samla in mindre summor pengar från flera investerare. Crowdfunding har hjälpt många företag de senaste åren, och det finns dussintals pålitliga crowdfunding-plattformar designade för olika typer av företag.

Välj rätt affärsbank

När du väljer en affärsbank är storleken avgörande. Mindre banker kan vara betydligt bättre eftersom de är i samklang med de lokala marknadsförhållandena och kommer att arbeta med dig baserat på din övergripande affärsprofil och karaktär.

Den stora skillnaden är dock att stora banker i regel enbart tittar på din kreditvärdighet, så de är i regel mer selektiva när det gäller att låna ut pengar till småföretag.

Inte bara det, men små banker vill bygga en personlig relation med dig och i slutändan hjälpa dig om du stöter på problem och kanske missar en betalning. En annan bra sak med mindre banker är att beslut fattas på kontorsnivå, vilket kan göra allting mycket snabbare än stora banker, där besluten fattas på en högre nivå.

Du bör ställa dig dessa frågor när du väljer en bank för ditt företag:

• Vad är viktigt för mig?
• Vill jag bygga en nära relation med en bank som är villig att hjälpa mig på alla möjliga sätt?
• Vill jag bara vara ett av alla bankkonton, som de stora bankerna kommer att se mig som?

I slutändan beror rätt bank för ditt företag på dina behov. Att skriva ner dina bankbehov kan hjälpa till att begränsa ditt fokus till vad du bör leta efter. Boka möten med olika banker och ställ frågor om hur de arbetar med småföretag för att hitta den bästa banken för ditt företag.

Ekonomiskt kommer du att vilja utföra en break-even analys, överväga dina utgifter, finansieringsalternativ och välja rätt bank för ditt företag.

4. Bestäm din juridiska affärsstruktur.

Innan du kan registrera ditt företag måste du bestämma vilken typ av företag det är. Din företagsstruktur påverkar juridiskt allt från hur du redovisar din skatt till ditt personliga ansvar om något går fel.

Enskild firma. Om du äger verksamheten helt själv och planerar att stå för alla skulder och förpliktelser kan du registrera det som en enskild firma. Men var dock medveten om det här direkt kan påverka din personliga kredit.

Handelsbolag. Alternativt innebär ett affärspartnerskap, som namnet antyder, att två eller flera personer hålls personligen ansvariga som företagare. Du behöver inte starta ett företag ensam om du kan hitta en affärspartner med kompletterande färdigheter till din egen. Det är vanligtvis en bra idé att lägga till någon i mixen för att hjälpa ditt företag att blomstra.

Aktiebolag. En av de vanligaste strukturerna för småföretag är aktiebolaget (AB). Denna struktur har det juridiska skyddet för ett företag samtidigt som det har skattefördelarna med ett partnerskap.

I slutändan är det upp till dig att avgöra vilken typ av företag som är bäst för dina nuvarande behov och framtida affärsmål. Det är viktigt att lära sig om de olika juridiska affärsstrukturer som finns tillgängliga. Om du kämpar för att bestämma dig är det en bra idé att diskutera beslutet med en företagsrådgivare eller juridisk rådgivare.

Visste du: Du måste välja en juridisk struktur för ditt företag, såsom enskild firma, Handelsbolag eller Aktiebolag.

5. Företagsregistrering och skatt

Alla typer av företag, utom enskilda näringsidkare, måste vara registrerade hos Bolagsverket innan de börjar bedriva någon verksamhet. Som enskild näringsidkare kan du välja att endast registrera dig för skatt hos Skatteverket.

Enskild näringsidkare

Som enskild näringsidkare måste du registrera din verksamhet hos Skatteverket. Du kan även registrera dig hos Bolagsverket om du vill skydda ditt företagsnamn, men det är inte något som är obligatoriskt.

Aktiebolag

Ett aktiebolag kan startas av en eller flera fysiska eller juridiska personer. När du startar ett aktiebolag ska du ha minst 25 000 kronor i aktiekapital. Du måste registrera din verksamhet hos Bolagsverket och Skatteverket.

Handelsbolag

Ett handelsbolag är ett alternativ om minst två fysiska eller juridiska personer önskar starta ett företag tillsammans. Du måste registrera ett handelsbolag hos Bolagsverket och Skatteverket.

6. Teckna en försäkring.

Det kan lätt hända att man tänker att det här är något man kan tänka på så småningom, men att teckna rätt försäkring för ditt företag är ett viktigt steg att ta innan du officiellt lanserar det. Att hantera incidenter som egendomsskador, stöld eller till och med en kundprocess kan vara kostsamt och du måste vara säker på att du är ordentligt skyddad.

Även om du bör överväga flera typer av företagsförsäkringar, finns det några grundläggande försäkringsplaner som de flesta småföretag kan dra nytta av. Om ditt företag till exempel kommer att ha anställda måste du åtminstone tänka på sådant som arbetsskadeersättning och arbetslöshetsförsäkring.

Du kan också behöva andra typer av försäkringar, beroende på din plats och bransch, men de flesta småföretag rekommenderas att ha en allmän ansvarsförsäkring som täcker egendomsskador, kroppsskador och personskador på dig själv eller tredje part.

Om ditt företag tillhandahåller en tjänst kan du också överväga en ansvarsförsäkring. Det täcker upp för dig om du gör något fel eller försummar att göra något du borde ha gjort när du driver ditt företag.

7. Bygg ditt lag

Om du inte planerar att vara företagets enda anställd, så kommer du att behöva rekrytera och anställa ett bra team för att få igång ditt företag. Entreprenörer måste ge ”människor” i sina företag samma uppmärksamhet som de ger sina produkter.

”Din produkt är byggd av människor”.

Att identifiera ditt grundarteam, förstå vilka luckor som finns och bestämma hur och när du ska ta itu med dem bör vara högsta prioritet. Att ta reda på hur teamet kommer att arbeta tillsammans är lika viktigt. Att definiera roller och ansvar, arbetsfördelning, hur man ger feedback eller hur man samarbetar när inte alla är överens kommer att spara dig en hel del huvudvärk.

8. Välj dina leverantörer

Att driva ett företag kan vara överväldigande, och du och ditt team kommer förmodligen inte att kunna göra allting på egen hand. Det är där tredjepartsleverantörer kommer in. Företag inom alla branscher, från HR till företagstelefonsystem finns för att samarbeta med dig och hjälpa dig att driva ditt företag bättre.

När du söker efter företagspartners måste du välja noggrant. Dessa företag kommer att ha tillgång till viktig och potentiellt känslig affärsdata, så det är viktigt att hitta någon du verkligen kan lita på. Vi rekommenderar att du frågar potentiella leverantörer om deras erfarenhet av din bransch, deras meritlista när det gäller befintliga kunder och vilken typ av tillväxt de har hjälpt andra kunder att uppnå.

Alla företag kommer inte att behöva samma typ av leverantörer, men det finns vanliga produkter och tjänster som nästan alla företag kommer att behöva. Tänk på följande funktioner som är nödvändiga för alla typer av företag.

Ta in betalningar från kunder: Genom att erbjuda flera betalningsalternativ kan du göra en försäljning i det format som är enklast för målkunden. Du måste till exempel jämföra alternativen för att hitta rätt kreditkortsleverantör för att säkerställa att du får det bästa priset för din typ av företag.

Hantera ekonomin: Många företagsägare kan hantera sina egna redovisningsfunktioner när de startar sitt företag, men när ditt företag växer kan du spara tid genom att anlita en revisor eller bokföringsbyrå.

9. Bygg ditt varumärke och annonsera

Innan du börjar sälja din produkt eller tjänst måste du bygga upp ditt varumärke och få ett antal personer som är redo att bli dina kunder när du öppnar dina bokstavliga eller bildliga dörrar för affärer.

Företagshemsida. Ta ditt varumärke online och bygg en företagswebbplats. Många kunder vänder sig till internet för att lära sig om ett företag, och en webbplats är ett digitalt bevis på att ditt lilla företag finns. Det är också ett bra sätt att interagera med nuvarande och potentiella kunder.

Sociala media. Använd sociala medier för att sprida budskapet om ditt nya företag, kanske som ett reklamverktyg för att erbjuda kuponger och rabatter till följare när du startar. De bästa sociala medieplattformarna att använda beror på din målgrupp.

CRM. De bästa CRM-mjukvarulösningarna låter dig lagra kunddata för att förbättra din marknadsföring. En genomtänkt e-postmarknadsföringskampanj kan göra underverk för att nå kunder och kommunicera med din publik. För att bli framgångsrik måste du strategiskt bygga upp din kontaktlista för e-postmarknadsföring.

Logotyp. Skapa en logotyp som kan hjälpa människor att enkelt identifiera ditt varumärke och var konsekvent i att använda den på alla dina plattformar.

Håll även dessa digitala tillgångar uppdaterade med relevant, intressant innehåll om ditt företag och din bransch. Alltför många startups har helt fel tankesätt när det gäller deras webbplatser.

Problemet är att de ser sin webbplats som en kostnad, inte en investering. I dagens digitala tidsålder är det ett stort misstag. De småföretagare som förstår hur viktigt det är att ha en bra onlinenärvaro kommer att ha en stor fördel.

Att skapa en marknadsföringsplan som går utöver din lansering är avgörande för att bygga en kundkrets genom att ständigt få ut budskapet om ditt företag. Denna process, särskilt i början, är lika viktig som att tillhandahålla en kvalitetsprodukt eller tjänst.

Be kunderna att välja din marknadskommunikation

När du bygger ditt varumärke, fråga dina kunder och potentiella kunder om tillåtelse att kommunicera med dem. Det enklaste sättet att göra detta är att använda opt-in-formulär. Detta är en ”form av samtycke” som ges av webbanvändare, vilket ger dig rätt att kontakta dem med ytterligare information om ditt företag.

Dessa typer av formulär hänför sig vanligtvis till e-postkommunikation och används ofta i e-handel för att begära tillstånd att få skicka nyhetsbrev, marknadsföringsmaterial, produktförsäljning, etc. till kunder. Folk får så många oönskade e-postmeddelanden nuförtiden att du genom att få dem att välja dina tjänster på ett öppet sätt, börjar bygga ett förtroende hos dina kunder.

Opt-in-formulär är en bra utgångspunkt för att bygga förtroende och respekt hos potentiella kunder. Ännu viktigare är att dessa formulär krävs enligt lag. Den här lagen gäller inte bara för massmail; det täcker alla kommersiella meddelanden, som lagen definierar som ”alla elektroniska postmeddelanden vars primära syfte är kommersiell reklam eller marknadsföring av en kommersiell produkt eller tjänst.

Tips: Skapa en strategisk marknadsföringskampanj som kombinerar olika marknadsföringskanaler, som en företagswebbplats, sociala medier, e-postnyhetsbrev och anmälningsformulär.

10. Väx ditt företag.

Din lansering och första försäljning är bara början på din uppgift som entreprenör. För att göra en vinst och hålla dig flytande måste du alltid utveckla din verksamhet. Det kommer att ta tid och ansträngning, men du kommer att få ut av din verksamhet vad du lägger på den.

Att samarbeta med mer etablerade varumärken i din bransch är ett bra sätt att nå tillväxt. Nå ut till andra företag och be om en kampanj i utbyte mot ett gratis produktprov eller tjänst. Samarbeta med en välgörenhetsorganisation och ge bort en del av din tid eller dina produkter för att få ut ditt namn.

Även om dessa tips hjälper dig att starta ditt företag och få det att växa, så finns det aldrig en perfekt plan. Du vill vara säker på att du förbereder dig noggrant för att starta ett företag, men det kommer nästan säkert att gå snett. För att driva ett framgångsrikt företag måste du kunna anpassa dig till föränderliga situationer.

”Var alltid beredd på att anpassa dig”.

Det finns ett talesätt inom militären att ”ingen plan överlever den första kontakten”, vilket betyder att du kan ha den bästa planen i världen, men så fort den är i aktion förändras saker och ting, och du måste vara redo och villig att anpassa dig och lösa problem snabbt. Som entreprenör ligger ditt värde i att lösa problem, oavsett om det är din produkt eller tjänst som löser problem för andra människor eller att du löser problem inom din organisation.

Vanliga frågor om att starta ett företag

Hur kan jag starta eget företag utan pengar?

Du kan starta ett framgångsrikt företag utan några startmedel. Arbeta på en affärsidé som bygger på din kompetens för att erbjuda något nytt och innovativt till marknaden. Medan du utvecklar ett nytt företag, fortsätt att arbeta i din nuvarande position (ditt vanliga jobb) för att minska den ekonomiska risken.

När du har utvecklat din affärsidé och du är redo att börja på en affärsplan, så måste du vara kreativ med finansieringen. Du kan samla in pengar genom investeringar genom att lägga fram din idé till finansiärer. Du kan också samla in pengar genom crowdsourcing-plattformar, eller avsätta en viss summa pengar från din nuvarande lön för att bygg upp kapital till ett företag. Slutligen så kan du fundera på lån från banker och andra finansiella institutioner som ett sätt att få igång ditt företag.

Vilket företag är lättast att starta?

Det enklaste företaget att starta är ett som kräver små eller inga finansiella investeringar i förväg, och det bör inte heller kräva en omfattande utbildning för att lära sig verksamheten. En av de enklaste typerna av nya affärer att lansera är ett dropshipping-företag. Dropshipping kräver ingen lagerhantering, vilket sparar dig besväret med att köpa, lagra och hantera produkter. Istället kommer ett annat företag att utföra dina kundorder på din begäran. Detta företag kommer att hantera inventeringen, paketera varor och skicka ut dina beställningar. För att komma igång kan du skapa en onlinebutik genom att välja utvalda produkter från kataloger som är tillgängliga via partners.

När är den bästa tiden att starta ett företag?

Varje persons idealiska tidpunkt för att starta ett nytt företag varierar. Först och främst så bör du starta ett företag när du har tillräckligt med tid för att ägna det din fulla uppmärksamhet. Om du har en säsongsbetonad produkt eller tjänst, då vill du starta ditt företag åtminstone ett kvartal före din förväntade hektiska tid på året. För icke-säsongsbetonade företag är våren och hösten populära tider på året att lansera ett nytt företag. Vintern är den minst populära lanseringssäsongen, eftersom många nya företagsägare föredrar att få sitt bolag registrerat innan ett nytt räkenskapsår.